معرفی مایکروسافت آفیس 2016 برای یادگیرندگان

نرم افزار آفیس نسخه های متفاوتی دارد مانند: نسخه 2007 ، 2010 و ...اخیرا مایکروسافت نسخه آفیس 2016 را نیز منتشر کرده است. مطمئنا شما هم می دانید که هر نرم افزار در طول زمان پیشرفت خواهد کرد و بر کارایی های آن افزوده خواهد شد و از اشکالاتش کم خواهد شد و محیط کاربر پسند تری به خود خواهد گرفت بنابر این در اینجا ما می خواهیم به عنوان مقدمه شروع کار با نرم افزار آفیس 2016 هر آنچه که به عنوان یک دانش آموز یا یادگیرنده ی این نرم افزار لازم دارید در اختیار شما قرار دهیم.

 مجموعه آفیس نرم افزار های مختلفی دارد که شما در اکثر شغل ها به آن نیاز خواهید داشت و کارها را بسیار برای شما آسان خواهد کرد. به عنوان مثال:

 اگر بخواهید یک نامه اداری بنویسید این کار با نرم افزار واژه پرداز (Word) میسر خواهد شد. فرض کنید شما در کنکور شرکت کرده اید و حال می خواهید رشته های مورد نظر خود را به ترتیب بچینید و اصلاح کنید این کار نیز با نرم افزار اکسل ( Excel ) میسر می شود. اگر فروشگاهی دارید و یک دیتابیس کوچک نیاز دارید تا اطلاعات فروش محصولا را در آن ذخیره کنید می توانید از اکسس ( Access ) استفاده کنید اگر دانش آموز یا دانشجو هستید و استادتان می خواهد مطلبی را در کلاس ارائه دهید باید از نرم افزار ارائه مطلب ( Power point ) استفاده کنید. برای نوشتن یک مجله یا ساخت بنر می توانید از نشر ( Publisher ) بهره بگیرید و بسیاری موارد و مثال های مشابه دیگر که ممکن است شما را ترغیب کند تا کار با مجموعه نرم افزار های آفیس را یاد بگیرید.

دسترسی و قیمت:

همان طور که گفته شد آفیس 2016 هم اکنون در دسترس است و می توانید آن را برای ویندوز یا مک دانلود کنید. در بسیاری از سایت های ایرانی مانند www.p30download.com و یا سایت های خارجی مانند : www.Softpedia.com دانلود کنید. نسخه آفیس 2016 در یکم اکتبر 2015 منتشر شد در صورتی که برای مک در 22 سپتامبر 2015 منتشر شد. هر دو مورد زید 10 دلار قیمت دارند که در سایت ها ی داخلی می توانید رایگان دانلود کنید.

کدام سیستم ها می توانند آفیس 2016 را اجرا کنند؟

آفیس 2016 بر روی تمام دستگاه هایی که نسخه های قبلی آفیس را اجرا کرده باشند قابل اجرا است و از این نظر جای هیچ گونه نگرانی نیست. حداقل مشخصات زیر برای اجرای نرم افزار مورد نیاز می باشد:

کامپیوتر و پردازنده ها :

پی سی : 1 گیگا هرتز یا سریعتر پردازنده 86 بیت یا 64 بیت

مک : پردازنده ی اینتل

حافظه :

پی سی: حداقل 2 گیگا بایت رم

مک: حداقل 4 گیگا بایت رم

هارد دیسک:

پی سی: حداقل  3 گیگابایت از حافظه در دسترس باشد.

مک: حداقل  6 گیگابایت از حافظه در دسترس باشد.

صفحه نمایش:

پی سی: رزولوشن صفحه 1024 در 786

مک: رزولوشن صفحه 1280 در 800

سیستم عامل:

پی سی: ویندوز 10، ویندوز 8.1، ویندوز 8، ویندوز 7 سرویس پک 1، ویندوز سرور 2016 ، ویندوز سرور 2012 آر2، ویندوز سرور 2012 ، ویندوز سرور 2008 آر 2

مک: مک اُ اِس اکس 10.10 یا بیشتر

بروزر: اینترنت اکسپلورر، ماکروسافت اج، سافاری، کروم، فایرفاکس و ...

سایر موارد:

در دستگاه های صفحه لمسی باید قابلیت مولتی تاچ را داشته باشد اما سایر عملکردها همیشه با سایر دستگاه های ورودی استاندارد مانند: موس، صفحه کلید و سایر دستگاه های ورودی در دسترس است. (سیارک)

کدام ورژن از آفیس 2016 را باید دانلود کنم؟

مایکروسافت می گوید که دو نسخه متفاوت از آفیس 2016 وجود دارد. آفیس 2016 برای ویندوز 10 و آفیس 2016 تفاوت در این است که نسخه ای که برای ویندز 10 ساخته شده است همان گونه که از تامش پیداست با ویندوز 10 بیشتر سازگار است و بسته به ویندوز خود یکی از این نسخه ها را دانلود کنید.

آفیس 2016 به خوبی بر روی همه ی دستگاه های شما اجرا می شود. مایکروسافت آفیس 2016 را با انعطاف پذیری بالا ساخته است به طوری که به راحتی بر روی گوشی خوشمند، تبلت یا کامپیوتر می توانید تجربه مشابهی از کار کردن با آن را داشته باشید. هنگامی که در کلاس هستید و یا در خانه یا در محل کار می توانید با آرامش و تسلط کامل با آن کار کنید.

کار گروهی بر روی اسناد:

این نرم افزار برای کار گروهی طراحی شده است. آفیس 2016 به شما این امکان را می دهد زمانی که در کلاس هستید یا در خانه و یا به یک پروژه گروهی می پردازید با دیگران به آسانی کار کنید. حال شما می توانید به راحتی با دیگران بر روی اسناد کار کنید بدون این که مهم باشد لپ تاپ دارید یا سیستم شخسی یا تبلت و این ویژگی در ورد و پاورپوینت وجود دارد.

 ارسال اسناد:

در ورد و پاورپوینت و اکسل می توانید به آسانی با دکمه موجود در ریبون به نام اشتراک گذاری ( Share ) اسناد خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. همچنین این امکان وجود دارد بدانید که چه کسانی به اسناد شما دسترسی دارند و آن را می پذیرند و چه کسی مایل است اجازه داشته باشد تا اسناد شما را تغییر دهد.

 اشتراک گذاری دفترچه یادداشت های وان نوت:

در نرم افزار وان نوت شما این امکان را دارید که دفترچه های خود را که شامل عکس، اطلاعات، فیلم، متن و ... است با دیگران به اشتراک بگذارید. با یک لینک که در زیر قسمت اشتراک گذاری قرار دارد می توانید از دیگران دعوت کنید دفترچه شما را ببینند و حتی آن را تغییر بدهند.

استفاده از عملکرد ارجاع و جست و جوی هوشمند:

این قابلیت به صورت خاصی برای یادگیرندگان سودمند است. مطالب شامل عکس، مقاله، و هر اطلاعاتی که به اسناد شما مربوط باشد در دسترس شما قرار خواهد گرفت. به سادگی قسمتی از سند خود را های لایت کرده و نتیجه جست و جوهای وب در مورد آن را مشاهده کنید. از این قابلیت می توانید در ورد، پاورپوینت، اکسل و آوت لوک استفاده کنید.

ابزار های بهتر برای یادداشت برداری:

نرم افزار آفیس را بر روی تبلت، سورفیس، لپ تاپ یا دسکتاپ داشته باشید نرم افزار وان نوت به شما این امکان را می دهد تا یک یادداشت جدید ایجاد کنید و داخل آن تایپ کنید یا به سادگی دست خط خود، صدا، فیلم، جدول یا نمودار یا هر چیزی را درون یادداشت بگذارید.

به طور کلی در این مقاله به صورت مقدماتی شما را با کارایی ها ی نرم افزار آفیس 2016 آشنا کردیم و همان گونه که بحث شد این نرم افزار کارایی بسیار زیادی دارد و می تواند کارهای شما را بسیار آسانتر کند پس منتظر نمانید و هر چه زودتر آن را نصب کرده و شروع به کار کنید. (سیارک)

نظرات

برای ارسال نظر باید وارد حساب کاربری شوید. ورود یا ثبت نام

بیشتر بخوانید