اینترنت

سیستم اطلاعات مدیریت پروژه


مجموعه دانش مدیریت پروژه (PMBOK) پروژه را به صورت زیر تعریف می‌کند: یک تکلیف جدید می‌تواند یک سرمایه گذاری کوتاه مدت باشد که برای ایجاد یک محصول منحصر به فرد، کمک یا حتی نتیجه انجام می‌شود. PMBOK تکلیف را به صورت زیر مشخص می‌کند : تکلیف می‌تواند درون آن یا در خدمات مختلفی مثل تحویل و توزیع وظیفه‌ی کاری مورد استفاده قرار گیرد. نتیجه‌ی پروژه، اطلاعات و دانشی تولید می‌کند که می‌تواند در موقعیت‌های اجتماعی ضعیف مختلف مورد استفاده قرار گیرد. یک پروژه دارای حوزه‌ی معینی است که توسط منابع معدودی محدود شده است و افراد مختلف دارای مهارت مختلف را در بر می‌گیرد و معمولاً به تدریج در سراسر چرخه‌ی زندگی خود پیچیده‌تر می‌شود.
مثل پروژه، تعاریف بسیار زیاد و متفاوتی برای مدیریت پروژه داده شده است. این تحقیق با خلاصه بندی این تعاریف، مدیریت پروژه را به صورت کاربرد و ادغام مدیریت مدرن و دانش، مهارت‌ها، ابزارها و فنون مدیریت پروژه با برنامه ریزی کلی، هدایت، هماهنگی، نظارت و کنترل کلیه‌ی ابعاد یک پروژه از آغاز تا تکمیل آن، و انگیزه‌ی افراد دخیل در تولیدی محصول، خدمات یا نتیجه‌ی پروژه در زمان مقرر، با هزینه‌ی مجاز، و کیفیت و شرایط مورد نیاز، و رضایت شرکت کنندگان تعریف می‌کند.
یک سیستم اطلاعات لازمه‌ی مدیران پروژه حمایت در برنامه ریزی، سازماندهی، کنترل، گزارش و تصمیم گیری است. همانطور که کلیولند و کینگ تعریف کرده است، وظیفه‌ی اساسی PMIS ارائه‌ی «اطلاعات ضروری درباره‌ی پارامترهای عملکرد هزینه زمان یک پروژه و درباره‌ی ارتباط متقابل این پارامترها» برای مدیران است. ماهیت و نقش PMIS در سیستم مدیریت پروژه، به صورت اساساً «مفید در دستیابی به اهداف پروژه و پیاده سازی راهبردهای پروژه» تعریف شده است . PMIS درون سیستم مدیریت پروژه  نشان می‌دهد چگونه PMIS از داده‌های پروژه در مراحل مختلف در یک چرخه‌ی عمر پروژه استفاده می‌کند. همچنین ، داده‌های سازمانی یا محیطی را برای کمک در تصمیم گیری (در ارتباط با برنامه ریزی، سازمان دهی، کنترل و نظارت، ارزیابی و گزارش) توسط مدیر پروژه برای برآورده سازی مشخصات و ضرب العجل های پروژه نشان می‌دهد.

هدف یک PMIS

یک PMIS عمدتاً یک ابزار نظارت و ارزیابی است که در سراسر پیشرفت یک پروژه مورد استفاده قرار می گیرد. یک PMIS با استفاده از عملکردهای نظارت و کنترل، برای جمع آوردی داده‌ها از عملکردهای مختلف تحلیل کننده و ارائه کننده‌ی آن داده‌ها در یک قالب مناسب برای همه‌ی طرف‌های دخیل در پروژه به کار می‌رود.
نظارت عبارت است از فرآیند جمع آوری، ذخیره سازی، تحلیل و گزارش منظم اطلاعات پروژه که برای تصمیم گیری برای مدیریت پروژه مورد استفاده قرار می‌گیرد. نظارت کردن، اطلاعات لازم جهت ارزیابی پیشرفت پروژه، شناسایی گرایش‌ها، الگوها و انحراف‌ها، در برنامه نگه داشتن پروژه و اندازه گیری پیشرفت در جهت اهداف مورد انتظار را برای مدیریت پروژه و ذینفعان آن فراهم می‌کند. نظارت بر اطلاعات، اجازه‌ی تصمیم گیری درباره‌ی کاربرد منابع پروژه (انسانی، مواد و مالی) به منظور افزایش اثربخشی آن را می‌دهد. مردیت و منتل می گویند وقتی اطلاعات درست در زمان درست در دسترس افراد درست است می‌تواند از تصمیم‌هایی مثل تغییر راهبردهای پیاده سازی پشتیبانی کند که به نوبه‌ی خود می‌تواند به کاهش هزینه‌های پروژه و افزایش سودمندی‌های آن کمک کند .
نظارت بر پروژه، یک سنجش پیوسته از پیاده سازی پروژه در ارتباط با نقشه‌های مورد توافق و پیش شرط‌های مورد توافق خدمات برای ذینفعان پروژه است. به همین شکل، نظارت پروژه، اطلاعات پر بهایی برای مدیران و سایر ذینفعان پروژه درارتباط با پیشرفت پروژه فراهم می‌کند. به علاوه، موفقیت‌ها و مشکلات بالقوه را تشخیص می‌دهد تا به موقع به سازگاری عملیات‌های پروژه کمک کند.
ارزیابی عبارت است از سنجش دوره‌ای ارتباط، عملکرد، سودمندی و تأثیر پروژه (هم مورد انتظار و هم غیرمنتظره) در ارتباط با اهداف و مشخصات اظهار شده‌ی پروژه. ارزیابی از فرآیند جمع آوری داده‌ها سود می‌برد تا سنجش میزان پیشرفت پروژه و رسیدن آن به اهدافش را تسهیل کند. نتایج آن به مدیران پروژه، ذینفعان، شریکان، اهدا کنندگان و کلیه‌ی سهامداران پروژه اجازه می‌دهد از تجربه درس بگیرند و مداخلات آینده را بهبود ببخشند. مردیت و منتل می گویند که اطلاعات کیفی و کمّی از جمله مؤلفه‌های حیاتی یک ارزیابی هستند. بدون آن، تعیین سهم مداخلات پروژه در پروژه تقریباً غیرممکن است.(سیارک)

- نظرات

برای ارسال نظر، لطفا وارد حساب خود شوید یا ثبت نام نمایید.


 بسیاری از UMPها با نیت خصوص‌شدن فروخته شده‌اند.

ساخت ابرپروژه‌های شهری معاصر (UMP)

بسیاری از UMPها با نیت خصوص‌شدن فروخته شده‌اند.

 در این مقاله در نظر داریم که مراحل اجرای مهندسی فرایندهای کسب و کار را با سطح جزئیات بالایی بررسی کنیم.

اجرای مهندسی فرایندهای کسب و کار

در این مقاله در نظر داریم که مراحل اجرای مهندسی فرایندهای کسب و کار را با سطح جزئیات بالایی بررسی ک...

نظریه محدودیت ها (TOC) مدیریت یک سیستم را بر اساس محدودیت های آن نشان میدهد.

مدیریت پروژه و شناسایی تاخیرها و شکستهای پروژه

نظریه محدودیت ها (TOC) مدیریت یک سیستم را بر اساس محدودیت های آن نشان میدهد.

چرا من تصمیم گرفته ام که این پروژه تحقیقاتی را انجام دهم؟

پنج سوال اساسی برای شروع پروژه تحقیقاتی

چرا من تصمیم گرفته ام که این پروژه تحقیقاتی را انجام دهم؟

پروژه Valkyrie، پروژه‌ای خاص برای استون مارتین است.

خودرو سه میلیون دلاری آستون مارتین

پروژه Valkyrie، پروژه‌ای خاص برای استون مارتین است.

سم ریمی با این‌که به عنوان تهیه‌کننده سرش را گرم کرده است اما از سال ۲۰۱۳ و فیلم «آز بزرگ و مقتدر» تا امروز روی صندلی کارگردانی نشسته بود.

سم ریمی و «سرگذشت کینگ‌کیلر»

سم ریمی با این‌که به عنوان تهیه‌کننده سرش را گرم کرده است اما از سال ۲۰۱۳ و فیلم «آز بزرگ و مقتدر» ت...

آنیس واردا فیلم‌ساز فرانسوی مؤلفی که در ماه نوامبر اسکار افتخاری را دریافت کرد و هم‌چنان با فیلم جدیدش «چهره‌ها مکان‌ها» در کانون توجه و تحسین قرار دارد، برای پروژه مستند بعدی‌اش که هنوز عنوانی ندارد دوباره با کمپانی «MK2» همکاری می‌کند.

آنیس واردا سراغ پروژه «شخصی» بعدی‌اش رفت

آنیس واردا فیلم‌ساز فرانسوی مؤلفی که در ماه نوامبر اسکار افتخاری را دریافت کرد و هم‌چنان با فیلم جدی...

انجمن هنرهای زیبای «یوتوبوری» در کشور سوئد جایزه روزنامه‌نگاری خود را به منصور جهانی روزنامه‌نگار مستقل و بین‌الملل سینمایی اهدا کرد.

اهدای جایزه روزنامه‌نگاری انجمن هنرهای زیبای سوئد به خبرنگار ایرانی

انجمن هنرهای زیبای «یوتوبوری» در کشور سوئد جایزه روزنامه‌نگاری خود را به منصور جهانی روزنامه‌نگار مس...

وصال روحانی: جیمز منگولد که فیلم «لوگان» او با فروش و تحسین زیادی همراه شد، در پروژه بعدی اش به سراغ پتی هرست می رود. او داستان زندگی واقعی پتی هرست را براساس کتابی از جفری توبین خواهد ساخت که نام آن «وارث آمریکایی» است. فیلم منگولد نیز با همین نام عرضه خواهد شد و…

پروژه هایی متعدد برای منگولد

وصال روحانی: جیمز منگولد که فیلم «لوگان» او با فروش و تحسین زیادی همراه شد، در پروژه بعدی اش به سراغ...

مرتضی براری رییس سازمان فضایی ایران از تشکیل کمیته ای برای تجاری سازی پروژه های بومی فضایی در کشور جهت استفاده از کاربردهای مختلف این فناوری خبر داد.

پروژه های بومی فضایی تجاری سازی می شود

مرتضی براری رییس سازمان فضایی ایران از تشکیل کمیته ای برای تجاری سازی پروژه های بومی فضایی در کشور ج...

با ارزش ترین دارایی هر سازمان کارکنانی هستند که دارای دانش و آگاهی مورد نیاز می باشند.

ایجاد انگیزه و ارتقای توانایی های انگیزشی در اساتید دانشگاه

با ارزش ترین دارایی هر سازمان کارکنانی هستند که دارای دانش و آگاهی مورد نیاز می باشند.

Fraud Risk Assessments یا ارزیابی ریسک کلاهبرداری، مسئولیت حساب رسان و اظهارنامه

ارزیابی ریسک کلاهبرداری

Fraud Risk Assessments یا ارزیابی ریسک کلاهبرداری، مسئولیت حساب رسان و اظهارنامه

ESS (یا سرویس های طبیعت) به عنوان یک مفهوم، تنها در دهه 1970 ابداع شد.

ظهور و رشد سرویس های زیست بوم ESS

ESS (یا سرویس های طبیعت) به عنوان یک مفهوم، تنها در دهه 1970 ابداع شد.

 ارزیابی نیازها در حقیقت ابزاری است برای تصمیم گیری بهتر

ارزیابی نیازها چیست

ارزیابی نیازها در حقیقت ابزاری است برای تصمیم گیری بهتر

ارزیابان از نتایج این ارزیابی برای هر یک از متقاضیان در مقایسه با متقاضیان دیگر استفاده می کنند

تکنیک های انتخاب بهترین متقاضی شغل

ارزیابان از نتایج این ارزیابی برای هر یک از متقاضیان در مقایسه با متقاضیان دیگر استفاده می کنند

در این پست قصد داریم ارتباط بین جنسیت مدیر ارشد امور مالی ( CFO) و کیفیت اقلام تعهد شده را بررسی  کنیم.

جنسیت مدیر ارشد امور مالی و کیفیت اقلام تعهدی

در این پست قصد داریم ارتباط بین جنسیت مدیر ارشد امور مالی ( CFO) و کیفیت اقلام تعهد شده را بررسی کن...

ترس بیجا سلطه ای بر ما دارد که بر روی هیچ موجود دیگری بر روی زمین ندارد.

ارزیابی ریسک

ترس بیجا سلطه ای بر ما دارد که بر روی هیچ موجود دیگری بر روی زمین ندارد.

"در ذهن فرد جوان، او همیشه بر روی صحنه است"

تغییرات قابل توجه در نوجوانی و شروع بلوغ

"در ذهن فرد جوان، او همیشه بر روی صحنه است"